Manager Vastgoed en Facility Management | Bedrijfsbureau

Team Facilitair en Vastgoed doet alles om de medewerkers van regio Zuidoost te faciliteren, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Denk bijvoorbeeld aan goede huisvesting, een veilige en schone werkplek, goed werkende apparatuur en lekkere koffie uiteraard!

Jij geeft leiding aan een team met (in totaal) 9 collega’s. Je zorgt ervoor dat de collega’s van je team hun werk goed en met plezier kunnen doen. Naast het zorgdragen voor de dagelijkse kwaliteit van de facilitaire dienstverlening wordt van jou als Manager Facilitair en Vastgoed verwacht dat je initiatieven neemt tot verbetering van de facilitaire processen en verdere ontwikkeling van het facilitaire beleid binnen onze regio. Als Manager Facilitair ben je naast de realisatie van de doelen op de facilitaire beleidsterreinen ook verantwoordelijk voor de realisatie van het personeels-, financieel- en organisatiebeleid binnen de afdeling. Samen met het team verdeel je de bereikbaarheidsdiensten, zodat de medewerkers altijd gehoor krijgen in geval van een crisissituatie.

Veiligheid is een belangrijk thema binnen regio Zuidoost. Concreet betekent dit dat jij verantwoordelijk bent voor de orde en veiligheid van onze gebouwen zodat collega’s hier verantwoord kunnen werken en onze deelnemers en bezoekers hier op afspraak kunnen komen. Hieronder valt ook het verder vorm geven van het BHV beleid van het Leger des Heils.

Samen met de Directeur Bedrijfsvoering houd jij je bezig met het contracteren en de inkoop van dienstverlening en middelen. Verder heb jij het overzicht over lopende projecten die te maken hebben met o.a. duurzaamheid, techniek, gebouwonderhoud, facilitair en logistiek. Je bent een belangrijke sparringpartner voor directie en (regio)management, waarbij jij monitort of nieuwe projecten bijdragen aan het bereiken van lange termijn doelen. Projectplanning, budgetramingen en het opstellen van kwaliteitsnormen en acceptatiecriteria zijn belangrijke tools die je gebruikt om de regie in handen te kunnen houden en de kwaliteit te borgen. Ook verbind je je proactief en duurzaam met andere stakeholders, zoals gemeenten, om wensen en verwachtingen te peilen. Je rapporteert aan de Directeur Bedrijfsvoering.

In de uitvoering van je werk word je ondersteund en werk je samen met specialisten van de centrale stafdienst Vastgoed, Inkoop en Facilitymanagement (VIF).

Werken bij het Leger des Heils is meer dan alleen werk, je bent (indirect) van grote betekenis voor anderen. Werk dat zowel professioneel als persoonlijk veel voldoening geeft en waar je trots op mag zijn. Je zult je welkom voelen in onze bijzondere organisatie, waar veel ruimte is voor input en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij je:

• Salaris: schaal 11 van de cao Sociaal Werk (minimaal € 4.375,- en maximaal € 7.164,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband)
• Contract: voor 12 maanden voor 36 uur per week. De intentie is om voor langere tijd met elkaar samen te werken. Wanneer het van beide kanten goed bevalt, zullen we daarom na een jaar een vast dienstverband aanbieden
• Ontwikkeling: met een ruime mogelijkheid tot het volgen van trainingen zijn er volop kansen om te ontwikkelen, dit zie je terug in de vorm van een loopbaanbudget, externe deskundigheidsbevordering en onze Leger des Heils Academie
• Reiskostenregeling: bij ons krijg je altijd reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card of een fietsplan)
• Extra’s: 170 verlofuren bij een fulltime dienstverband, individueel keuzebudget (8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag), pensioenopname bij PFZW en een sportbudget

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl.

Team Facilitair
Team Facilitair bestaat, op dit moment, uit 9 medewerkers: facilitair medewerkers, een facilitair medewerker met aandachtsgebied Veiligheid, een projectleider, een coördinator Duurzaamheid en de manager (die jij dus gaat vervangen). Het team zorgt voor facilitaire ondersteuning aan 20 locaties en 180 verhuurbare werkeenheden voor onze 450 medewerkers.

Deze functie maakt onderdeel uit van regio Zuidoost. Deze regio telt 450 medewerkers en is actief in (het oostelijk deel van) Noord-Brabant, Nijmegen en de provincie Limburg. Vanuit het bedrijfsbureau in Eindhoven werken de ondersteunende afdelingen, zoals Team Facilitair, om het primaire proces te facilitairen. Naast het werken op de bedrijfsbureaus wordt ook remote gewerkt. Binnenkort verhuist het bedrijfsbureau in Eindhoven naar een nieuwe locatie aldaar, waar we onze doelgroep met nóg betere faciliteiten kunnen bedienen. Op de bedrijfsbureaus vind je ook de afdelingen HR, Control, Financiën en Bureau Traject Management (BTM).

Goed van start
Na je indiensttreding staat je een gedegen inwerktraject te wachten. We koppelen jou aan een buddy, zodat je altijd bij een (ervaren) ervaren collega terechtkunt voor al je vragen en laten je zorgvuldig kennismaken. We zullen je uitdagen om nieuwe dingen te proberen en moedigen je aan om te leren op je werkplek, zodat jij én wij er beter van worden.