Ben jij iemand die graag helder communiceert en blij wordt van goed geregelde administratieve processen? Wij zoeken een zorgvuldige collega die tegen een stootje kan en met vertrouwen zijn/haar weg vindt binnen de uitdagende wereld van de Jeugdbescherming.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker start je je dag rond 8.30 uur met een korte afstemming met je collega’s over welke werkzaamheden opgepakt worden. Samen met een paar directe collega’s ondersteun je de basisteams Jeugdbescherming en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast werk je (ook op afstand) samen met collega’s van de cliëntadministratie verspreid over het hele land. Je basisplek is op kantoor in Groningen, maar een deel van het werk thuis doen kan – natuurlijk in goed overleg.
Jij bent primair verantwoordelijk om (cliënt)gegevens in te voeren in het registratiesysteem. Tevens lever je input om de werkprocessen te verbeteren. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails en dossierbeheer. Ook regelzaken zoals het doen van bestellingen kunnen onderdeel zijn van je werkzaamheden. Daarbij ben je telefonisch, via teams of ‘live’ op locatie bereikbaar voor de basisteams die je ondersteunt, om eventuele vragen te beantwoorden.
Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de heftige tak van jeugdbescherming kan. Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou!
Een opsomming van de taken:
- Voeren van cliëntadministratie
- Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
- Verwerken inkomende en uitgaande post
- Dossierbeheer en archiefwerkzaamheden
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Mailboxbeheer
- Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas en regelzaken
Dit ben jij
- Afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel
- Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent minimaal 24-36 uur per week beschikbaar
- Het kantoor in Groningen is goed te bereizen voor je
- Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit
Dit bieden wij
- Salaris volgens de cao Jeugdzorg, schaal 5: €2.454 tot €3.453 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
- Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen
- Opname in het pensioenfonds (PFZW)
- Vakantietoeslag van 8%
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Werken vanuit je ideaal / identiteit en voor bijzondere doelgroepen
- Een laptop en telefoon en budget voor een eventuele thuiswerkplek
Stel een vraag
Over het Leger des Heils
Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, dit wordt afgekort tot LJ&R, is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. LJ&R telt in Nederland ongeveer 750 medewerkers.
Kijk hier naar een video over de Jeugdbescherming!
Hoe ziet jouw team eruit?
Ons administratieve team ondersteunt de basisteams in Groningen en Leeuwarden. We zijn met vijf gedreven collega’s die niet alleen betrokken zijn bij ons werk, maar ook bij elkaar en de mensen om ons heen. Samen zorgen we voor een nauwkeurige en complete administratie en blijven we kritisch naar onze processen kijken om onszelf te verbeteren. We werken nauw samen met collega’s van de receptie en telefonie, en onderhouden een sterke samenwerking met het administratieve team van regio Oost – vaak via Teams, waar ook ruimte is voor een grapje en gezelligheid. Kwaliteit en efficiëntie staan bij ons centraal, maar we verliezen oog voor elkaar nooit uit het oog. We helpen elkaar graag en creëren zo een werkplek waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan.
Interesse en contact
Heb je gesolliciteerd op deze vacature? Dan streven de recruiters ernaar om zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie. Als we met jouw profiel een mooie match zien voor deze rol, of als we nog vragen hebben, nemen we telefonisch contact met je op.
Wanneer de leidinggevende ook enthousiast is, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Deze gesprekken staan gepland op donderdag 18 december. Na het eerste gesprek volgt een laagdrempelig online assessment. Als we na het eerste gesprek van beide kanten enthousiast zijn, nodigt de leidinggevende je uit voor een tweede gesprek en een meeloopmoment. Zo krijgen zowel jij als wij een goed beeld van elkaar.
Wanneer ook de leidinggevende enthousiast is, nodigt deze je uit voor een eerste gesprek. Na dit gesprek volgt een laagdrempelig online assessment. Als we na het eerste gesprek van beide kanten enthousiast zijn, nodigt de leidinggevende je uit voor een tweede gesprek en een meeloopmoment. Zo zorgen we ervoor dat jij en wij een goed beeld krijgen!
Interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.
Verplichte sollicitaties en acquisities naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.
Neem contact op met Jojanneke Slicher