Managementassistent (Almere)

location_onAlmere
access_time 24 uren per week
euro 2910 - 4065
schoolMBO / HBO
Je bent getriggerd door het woord “managementassistent” en als je je bedenkt om dat werk uiteindelijk te doen voor je medemens in Nederlandse buurten, schuif je naar het puntje van je stoel. Herkenbaar? Lees dan snel verder.
Solliciteer direct

Wat ga je doen?

Op de 5e verdieping van het Leger des Heils hoofdkantoor, op loopafstand van Almere Centraal Station, ben je van harte welkom op het Landelijk Secretariaat van Geloven in de Buurt. In deze rol bied je secretariële ondersteuning  aan managers uit de regio’s en teamleiders van ons programma ‘Geloven in de Buurt’.

Je gaat je bezighouden met:
  • Complex agendabeheer;
  • Beheer en verwerking van de algemene mailbox van het landelijk secretariaat;
  • (Facilitaire) ondersteuning bij (landelijke) bijeenkomsten, intern en extern;
  • Documentbeheer, opslag en verwerking;
  • Correspondentie namens het management;
  • Voorbereiden vergaderingen, bijeenkomsten;
  • Daarnaast zul je zo af en toe ook worden gevraagd om bij vergaderingen te notuleren;
  • Bewaken van processen, actiepunten en deadlines.
Kortom, een veelomvattende en afwisselende job! Je doet je werk doorgaans vanuit het hoofdkantoor en, waar dat praktisch is, vanuit huis. Het team bestaat uit twee management assistentes en wordt aangestuurd door de directiesecretaresse. Samen met je collega ontzorg jij onze managers en teamleiders.

Dit ben jij

Je raakt al lezend enthousiast en herkent je in het volgende:     
  • Je hebt minimaal een relevante mbo-4 opleiding afgerond en hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke rol;
  • Je bent digitaal-vaardig;
  • Je bent representatief, tactvol en hebt een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Je kunt omgaan met vertrouwelijke correspondentie;
  • Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.
Mensen kennen je daarnaast als flexibel en als iemand die het overzicht houdt in hectiek.

Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

Werken bij het Leger des Heils is werken met betekenis voor anderen. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. Je zult je welkom voelen in onze bijzondere organisatie, waar veel ruimte is voor jouw input en ontwikkeling. Daarnaast bieden wij je:
  • Een contract voor 24 uur per week;
  • Een beloning afhankelijk van je opleiding en werkervaring in schaal 6 of 7 van de cao Sociaal Werk (€ 2.666,- tot € 4.065,- o.b.v. 36 uur);
  • Een overeenkomst voor een jaar, met de bedoeling deze te verlengen bij goed functioneren;
  • Individueel Keuzebudget, bestaande uit o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering, thuiswerkregeling, OV-Businesscard, fietsregeling, loopbaanbudget, opname in het pensioenfonds PFZW, etc.
En ja, uiteraard een warm welkom en goede samenwerking met je collega’s. Een ervaren en betrokken team.

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op www.LegerdesHeils.nl.

Geloven in de Buurt
Het programma Geloven in de Buurt wordt landelijk aangestuurd en ondersteund vanuit ons hoofdkantoor in Almere. Op dit hoofdkantoor werken ongeveer 300 mensen die alle activiteiten van het Leger des Heils ondersteunen. De afdeling Geloven in de Buurt op ons hoofdkantoor telt 40 medewerkers.

Door heel Nederland heeft het Leger des Heils zo’n honderd buurthuiskamers. Plekken voor en door de buurt, waar iedereen welkom is. In onze buurthuiskamers kunnen mensen terecht voor een kop koffie, een maaltijd, een goed gesprek, zingevingsvragen of bijvoorbeeld tweedehands kleding. Kortom; een plek waar je thuiskomt. De activiteiten worden o.a. door bezoekers zelf georganiseerd. Het belangrijkste is dat mensen zich thuis voelen, erbij horen en gezien worden. Wekelijks komen er zo’n 15.000 mensen naar onze buurthuiskamers.

Het programma Geloven in de Buurt brengt het Leger des Heils in de buurt; sociaal en zingevend aanwezig. Samen tegen eenzaamheid, armoede en voor bestaanszekerheid en bestaansrecht van ieder mens. Help jij mee ons buurtwerk succesvol te maken en uit te breiden?

Interesse en contact

Wij komen graag met jou in contact om jouw wensen en onze mogelijkheden te bespreken. De vacature staat open totdat we de juiste collega hebben gevonden. Je kunt reageren via de button ‘Solliciteer direct’ bij de vacature op www.LegerdesHeils.nl/vacatures . Eerst meer weten? Bel met Kimberley Hartman-Sprokkereef (directiesecretaresse) via 06 – 15237046

Een persoonlijkheidsassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten een streepje voor.
Deel deze vacature