Zoek je een zinvolle rol waarin je armoede kunt bestrijden en levens kunt verbeteren? Sluit je aan bij onze afdeling Internationale Ontwikkeling en Samenwerking (IOS) en help mee om onze missie te vervullen. Samen maken we impact.
Wat ga je doen?
Als Afdelingsecretaresse bij IOS draait jouw dag om secretariële, administratieve, en organisatorische taken die de afdeling op rolletjes laten lopen. Je beheert agenda's, zorgt voor heldere communicatie, verwerkt informatie, organiseert vergaderingen en ondersteunt werkprocessen. Ook boek je internationale reizen en beheer je de afdelingskas. Een diverse en boeiende rol!
Dagelijkse taken omvatten:
- Agendabeheer: Plannen van afspraken, efficiënte tijdindeling, en duidelijke communicatie,
- Informatieverstrekking: Zorgen voor tijdige en nauwkeurige informatie via digitale archivering,
- Correspondentiebeheer: Verwerken van internationale correspondentie, notuleren en verslagen,
- Organisatie van vergaderingen: Voorbereiden, notuleren en zorgen voor efficiënte bijeenkomsten,
- Organisatie van internationale dienstreizen: verzorgen reisplanning, reisboekingen, hotelboekingen, visa aanvragen en hiermee samenhangende internationale correspondentie,
- Werkprocesondersteuning: Actief zoeken naar procesverbeteringen en coördineren van het elektronische archief,
- Overige taken: Coördinatie van administratieve en facilitaire werkzaamheden, zoals reisplanning, beveiliging, en financiële verwerking.
Dit ben jij
Achter elke georganiseerde afdeling staat een afdelingsecretaresse die als een spin in het web de zaken soepel laat verlopen en het volgende met zich meeneemt:
- Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding in office management of een vergelijkbaar niveau op hbo,
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie,
- Uitgebreide kennis van Office 365 en andere relevante software,
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal,
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling, waarbij integriteit met vertrouwelijke gegevens cruciaal is,
- Representatief, proactief, tactvol en gevoel voor interculturele verhoudingen,
- Verder ben je christen en kun je aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit
Dit bieden wij
Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. Je werkt vanuit een enthousiast team met standplaats Almere. Wij nemen je graag mee in onze bijzondere organisatie en bieden je een plek waar je ook je loopbaan verder kunt ontwikkelen. Daarnaast bieden wij je:
- Salaris: Tussen €2.800,- en €4.000,- met een 13e maand op basis van een 36-urige werkweek,
- Aantal uren: minimaal 24 uur per week. (evt. uitbreiding mogelijk in 2024),
- Pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn,
- Korting bij een grote landelijke verzekeraar en flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden,
- Een arbeidscontract voor in eerste instantie één jaar, met kans op verlenging naar een vast dienstverband bij goed functioneren,
- Een betekenisvolle baan bij een internationale christelijke organisatie met een brede maatschappelijke impact.
Over het Leger des Heils
Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op www.LegerdesHeils.nl.
Afdeling Internationale Ontwikkeling & Samenwerking (IOS)
De afdeling IOS, onderdeel van het Leger des Heils Kerkgenootschap, is het kloppende hart voor het versterken van samenwerkingen tussen ontwikkelingslanden en Nederland. Onze focus ligt op het managen van lokale projecten, het opbouwen van capaciteit en het verminderen van armoede. We ondersteunen tevens internationale noodhulpprojecten, zowel financieel als met onze expertise. Bovendien nemen we het voortouw, zelfstandig en in samenwerking met andere afdelingen, om fondsen te werven voor deze cruciale initiatieven.
Afdeling Internationale Ontwikkeling & Samenwerking (IOS)
De afdeling IOS, onderdeel van het Leger des Heils Kerkgenootschap, is het kloppende hart voor het versterken van samenwerkingen tussen ontwikkelingslanden en Nederland. Onze focus ligt op het managen van lokale projecten, het opbouwen van capaciteit en het verminderen van armoede. We ondersteunen tevens internationale noodhulpprojecten, zowel financieel als met onze expertise. Bovendien nemen we het voortouw, zelfstandig en in samenwerking met andere afdelingen, om fondsen te werven voor deze cruciale initiatieven.
Interesse en contact
De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden. Wacht dus niet te lang met reageren. Dat kan via de button ‘Solliciteer direct’ bij de vacature op www.LegerdesHeils.nl/vacatures. Eerst meer weten? Neem dan contact op met Francois Roskam (Corporate Recruiter) via francois.roskam@legerdesheils.nl Nadat je gesolliciteerd hebt, nemen wij binnen enkele dagen contact met je op.
Vragen?
Neem contact op met François Roskam
Neem contact op met François Roskam
Deel deze vacature