Facilitair Medewerker HBO

location_onUtrecht
access_time 32 - 36 uren per week
euro 2501 - 3494
schoolHBO

Ben jij graag de spin in het web als het gaat om facilitaire processen en heb je affiniteit met ICT? Help ons dan om een professionaliseringsslag te maken en onze hulpverleners te ondersteunen in hun werk!

Wat ga je doen?

Je werkt vooral vanuit het bedrijfsbureau in Utrecht (soms thuis en soms op andere locaties in het land). Je begint de dag met een bakje koffie/thee en bekijkt welke emails je hebt ontvangen en welke facilitaire meldingen er staan in het TOPdesk systeem. Elke dag zijn er andere werkzaamheden die je kunt oppakken, waarbij je vooral aansturing geeft aan facilitaire zaken die geregeld moeten worden.

Het facilitaire team van Jeugdbescherming en Reclassering bestaat uit 4 personen, onderverdeeld in de  functies van manager, projectleider en 2 facilitair medewerkers waarvan jij er wellicht 1 wordt. Samen met dit team werk je voor alle +- 15 locaties van LJ&R in Nederland waar onze Jeugdbeschermers of Reclasseringswerkers hun kantoor hebben.

Er is lokaal expertise aanwezig op het gebied van techniek en ICT en we hebben de beschikking over een landelijk expertisecentrum Vastgoed en Facilitair van het Leger des Heils. Je werkt zelfstandig en hebt wekelijks functioneel/operationeel overleg met de facilitair manager. Een facilitair medewerker bij LJ&R houdt zich bezig met de coördinatie en uitvoering van o.a.:

  • Servicedesk (Topdesk): Registratie, administratie en oplossen van ad-hoc meldingen locaties LJ&R
  • Onderhoud van gebouwen LJ&R: operationele activiteiten in een jaarlijkse cyclus
  • Veiligheid van gebouwen, medewerkers en cliënten
  • Contractbeheer van gebouwen en leveranciers
  • ICT: Aanvragen nieuwe werkplekken, telefonie en uitleveren of innemen hardware voor nieuwe medewerkers of ter reparatie
  • Projecten: zoals het coördineren van (interne) verhuizingen of verbouwingen of implementatie telefonie of ICT projecten
  • Communicatie: met de overige locaties van LJ&R m.b.t. meldingen of contracten en leveranciers, managers en medewerkers
  • Facturen: je controleert binnengekomen facturen m.b.t. de gedane bestelling en de geleverde goederen/diensten
 

 

Dit ben jij

  • HBO diploma Facilitair of aanverwant
  • Minimaal 3 jaar ervaring met facilitaire ondersteuning
  • Affiniteit en ervaring met ICT ondersteuning
  • Ervaring met Topdesk is een pre
  • Het zelfstandig kunnen uitvoeren van werkzaamheden binnen gestelde procedures en richtlijnen. Functionele- en operationele terugval is mogelijk bij landelijk team
  • Klantvriendelijkheid en representativiteit zijn belangrijk, tact, inlevingsvermogen inzake de samenwerking met collega’s. Een dienstverlenende en klantgerichte instelling
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het vragen en geven van concrete informatie
  • Oplettendheid en nauwkeurigheid: zijn vereist bij het correct verwerken van gegevens en informatie
  • Integriteit en betrouwbaarheid in verband met het werken met vertrouwelijke informatie
  • Een positieve christelijke levensovertuiging hebben en het kunnen onderschrijven van de doelstelling van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg


 

Dit bieden wij

  • Arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk schaal 7 (€2.501,- tot €3.494,- bruto bij een 36-urige week). Het salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd
  • Aanstelling is 32 of 36 uur per week voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging
  • Je ontvangt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Ook biedt de CAO Sociaal Werk een individueel keuzebudget en loopbaanbudget en €10 per maand tegemoetkoming zorgkosten
  • 170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36-urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd.
  • We hebben een aantal goede voorzieningen voor medewerkers, o.a. collectieve zorgverzekeringen, het fietsplan en een fiscale regeling woon-werkverkeer, thuiswerkregeling

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 6000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 75.000 mensen. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt in Nederland ruim 600 medewerkers. Kijk voor meer informatie over de organisatie op onze site: https://www.legerdesheils.nl/ljr

Interesse en contact

Solliciteer uiterlijk 16 januari 2022 online via de solliciteerbutton en upload je cv, brief en geef duidelijk aan hoe je jouw christelijk geloof dagelijks vorm geeft!

Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten voorrang. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Voor meer informatie neem je contact op met Ruud (Recruiter) via 06-57317277.

'Verplichte' sollicitaties worden niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct