Directiesecretaresse

location_onUgchelen
access_time 24 uren per week
euro 2780 - 3961
schoolHBO
Ben jij een ervaren secretaresse die de rots in de branding wil zijn voor de directie van de regio Oost en zaken in goede banen weet te leiden? Draai jij je hand er niet voor om alles secretarieel en organisatorisch gesmeerd te laten verlopen? Als jij het aanspreekpunt wil zijn van de directie en hen met jouw deskundigheid wil ondersteunen, lees dan verder. We zien uit naar een reactie van een enthousiaste en pro actieve directie secretaresse die zich samen met ons wil inzetten om er te zijn voor de meest kwetsbare mensen in de regio.

 

Wat ga je doen?

De directie van de regio Oost bestaat uit een algemeen directeur, directeur zorg en directeur bedrijfsvoering. Werken als directie secretaresse op het Bedrijfsbureau van de regio Oost, is een verantwoordelijke, veelzijdige en afwisselende baan en vraagt veel organisatietalent. Geen dag zal hetzelfde zijn waarbij geplande en ongeplande taken je dag vullen. Je organiseert en bewaakt de agenda’s van de directie en bereidt bijeenkomsten voor. Je notuleert bij vergaderingen waarin je goed weet samen te vatten wat er gezegd is, welke actiepunten er zijn en welke besluiten er zijn genomen. Je behandelt e-mail en post en beoordeelt dit op belang en prioriteit en je verzorgt zelfstandig en nauwkeurig de correspondentie. Je verwerkt vertrouwelijke gegevens en ondersteunt de directie door zaken uit te zoeken, stukken samen te vatten en notities voor te bereiden. Je ziet snel eventuele knelpunten en reageert pro actief met oplossingen.
Je archiveert (digitaal) belangrijke documenten en verzorgt de toegankelijkheid ervan. Naast dat je veel zelfstandig werkt zoek je waar nodig actief de verbinding met anderen en onderhoudt je interne en externe contacten in het kader van een goede samenwerking.  

 

Dit ben jij

Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen. Je bent servicegericht en je kunt goed omgaan met de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt. Plannen, organiseren en notuleren is jouw tweede natuur en de directie kan erop vertrouwen dat het werk bij jou in goede handen is. Je denkt van nature vooruit, je bent en een echter verbinder. Je weet goed overzicht te houden over een grote diversiteit aan werkzaamheden en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig zaken af.
Daarnaast beschik je over:
  • Hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding Management assistent, Directiesecretaresse, etc.
  • Aantoonbare werkervaring op secretarieel gebied
  • Goede schriftelijke en mondelinge en sociale vaardigheden
  • Een pro actieve houding, accuratesse en een integere werkwijze
  • Grote mate van zelfstandigheid, waarbij je zonder veel aansturing goed kan werken
  • Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren
  • Rijbewijs en auto

Je bent christen en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

 

Dit bieden wij

Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. We nemen je graag mee in onze bijzondere organisatie en bieden je een plek waar je ook veel kunt leren.

Daarnaast bieden wij je:
  • Een afwisselende en verantwoordelijke functie voor 24 uur per week
  • Salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 8 (min. € 2.780,- tot max. € 3.961,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
  • In eerste instantie een contract voor een jaar met de intentie om daarna een vast dienstverband aan te gaan.
  • Volledige reiskostenvergoeding als je met het OV reist, een fietsregeling met extra reiskostenvergoeding als je gaat fietsen en een kilometervergoeding als je met de auto reist (afhankelijk van je reisafstand en werkdagen).
  • Vakantietoeslag van 8% per jaar en eindejaarsuitkering van 8,3%
  • 170 verlofuren per jaar o.b.v. een 36-urig dienstverband. Daarnaast heb je recht op maximaal 36 vitaliteitsuren die je opbouwt afhankelijk van je leeftijd.
  • Diverse overige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling en een loopbaanbudget die je maandelijks opbouwt en kan inzetten voor je eigen ontwikkeling
  • Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk en passend aanbod van trainingen en opleidingen via onze LdH Academie, gericht op jouw werkgebied

 

Over het Leger des Heils

Doorgaan waar anderen stoppen. Samen strijden voor de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. Werken met passie en impact, vanuit ons christelijke geloof. Dat is werken bij het Leger des Heils. Als Leger des Heils W&G regio Oost helpen wij kwetsbare mensen in de maatschappij: de mensen zonder helper. Onze 560 medewerkers en 225 vrijwilligers zetten zich in om jaarlijks 2.700 hulpvragers te ondersteunen. Dat doen we middels jeugdhulpverlening, pleegzorg, ambulante begeleiding, kindercoaching, begeleiding van zwerfjongeren, woonbegeleiding, beschermd wonen, verpleging en verzorging, palliatieve zorg en verslavingszorg.

Afdelingsinformatie
Het Bedrijfsbureau is gevestigd op landgoed Caesarea te Ugchelen (nabij de A1) en
huisvest de ondersteunende diensten zoals Beleid, Control en Financiën, Facilitaire dienst, Communicatie, Kwaliteit, HR en het Secretariaat.

Wil je meer weten over het Leger des Heils neem dan eens een kijkje op www.legerdesheils.nl of www.legerdesheils.nl/oost
 

Interesse en contact

Interesse en contact
Heb jij belangstelling voor deze afwisselende baan op ons Bedrijfsbureau te Ugchelen?
Dan kijken we uit naar jouw reactie.  
Reageer via de button ‘Solliciteer direct’ bij de vacature op www.legerdesheils.nl/vacatures
De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat gevonden hebben.
Heb je nog vragen, bel dan naar Joost van Loon (Regiodirecteur a.i.) tel. 06-5118 5220
Heb je vragen over de procedure, dan kan je contact opnemen met Marja Hartkamp (Recruiter regio Oost) tel. 06-1240 7703 (bereikbaar op di/do/vr.morgen)


Ter info:
  • Conform het Werving en Selectiebeleid van St. Leger des Heils W&G hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op deze vacature.
  • Screening en het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
  • Het kunnen verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is noodzakelijk. De kosten hiervoor worden vergoed.
Solliciteer direct